Het artikel faalt
Transcriptiefouten, onleesbaar handschrift, natte of verloren pagina's, en lege vakjes die non-conformiteiten worden.
Digitale formulieren
HACCP digitale formulieren die elke controle omzetten in bewijs
Checklists met een handtekening, foto en tijdstempel. Het bewijspakket is altijd klaar.
Het probleem
De controle die wordt uitgevoerd maar niet wordt geregistreerd, bestaat niet voor de auditor.
Jouw team voltooit de controles; De uitdaging is het bewijzen. Papieren checklists raken kwijt, handtekeningen raken kwijt en vakjes blijven leeg. Wat je niet kunt bewijzen, telt niet.
Niemand weet wat er ontbreekt totdat het te laat is
Zonder controle over wat er is afgerond en wat niet, ontstaan er gaten wanneer de auditor ze al bekijkt.
Het voorbereiden van de audit duurt dagen
Het verzamelen, organiseren en kopiëren van mappen met dossiers tegen de klok is verspilde tijd die je niet terugkrijgt.
De oplossing
Elke controle, geregistreerd wanneer het gebeurt en ondersteund door bewijs
SentyHub zet je papieren formulieren om in digitale controles die je team vanuit hun mobiel uitvoert, met wie, wanneer, ondertekenen en foto's maken. Auditvoorbereiding houdt op te bestaan.
Vandaag voltooid 0
In behandeling 4
Incidenten 0
Naleving 0%
Beveiliging rond het verbode gebied
- Toegangsdeur naar een gesloten verboden gebied
- Veiligheidszegel van koelruimte intact
- Geen ongeautoriseerd personeel in het gebied
- Operationele perimeterverlichting
Door de voltooiing van de
4
gecontroleerd, wordt het record gesloten met een handtekening en tijdstempel.
Bijgevoegd bewijs
Foto wordt bij voltooiing bijgevoegd
Het dossier versturen
Voorcalidad@planta.com
OnderwerpDossier · Ronde 22:00
ronda-22-00.pdf ondertekend · Verzegeld
Wordt pas verzonden na afloop van de ronde
Automatische demonstratie: de checklist wordt ingevuld, het dossier wordt gestempeld met een handtekening en foto, en het dossier wordt per post verzonden, in een lus.
Zo werkt het
Van papieren checklist naar auditdossier
Elke controle levert hetzelfde bewijs: het bewijs dat je exporteert wanneer de auditor erom vraagt.
Mobiel 02
✓Gesloten deur
✓Intact veiligheidszegel
Verlichting
Het wordt op de lijn voltooid
Vanaf mobiel of tablet, waar de controle echt plaatsvindt.
Handtekening 03
GetekendJ. Ortega
Verbonden aan de persoon
Digitale handtekening
Elke controle is gekoppeld aan degene die het heeft gemaakt. Nooit zonder verantwoordelijkheid.
Onveranderlijk 04
Ronde 22:00Beperkt gebied22:03
Tijdstempel22:03:11 · onveranderlijk
Kan niet bewerken
Tijdstempel
Elke correctie wordt vastgelegd: wie, wanneer en waarom.
Gepland 05
Nachtwacht22:00 · Vandaag de dag
Temperaturen08:00 · Morgen
→Waarschuwing gestuurd naar elke verantwoordelijke persoon
Herinneringen
Plan controles op frequentie; Het systeem waarschuwt elke toegewezen eigenaar.
Waarschuwingen 06
!Kamer 2 · +4 ºCbuiten de limiet · 22:05
ActieOpen correctief ✓
→Wie heeft het opgelost
Afwijkingen en correctieve maatregelen
Buiten bereik → waarschuwing en corrigerende maatregelen onmiddellijk opgesteld.
Levenscyclus
SentyHub bestelt, meet, levert en vernieuwt elk formulier voor u
Of het formulier nu van de bibliotheek komt of van jou, het platform wijst het toe aan de juiste persoon, volgt de voltooiing, levert het op tijd en verlengt het wanneer het verloopt.
Vooraf geladen bibliotheek
Formulieren klaar om te activeren, afgestemd op wat de audits vragen. Je begint niet helemaal opnieuw.
Afgestemd op jouw fabriek
Elke fabriek voert andere controles uit. Samen maken we de formulieren die je nodig hebt, veld voor veld.
Heeft deze persoon het formulier ingevuld?
Ja, en het is geldig
Perfect: je zult er niet last van hebben. Je registratie telt als voltooid totdat deze verloopt.
Ja, maar het is verlopen
Het wordt automatisch naar jou doorgestuurd om opnieuw in te vullen. Niemand hoeft eraan te denken om erom te vragen.
Hij heeft het niet
Het wordt voor het eerst aan je geleverd en wordt gevolgd tot het voltooid is.
Deze monitoring is automatisch en wordt geregistreerd: wie heeft het, wie niet en wie heeft het verlopen. Wanneer de audit arriveert, bestaat het antwoord al.
Naleving
De documentatie vertelt wat je moet doen. De gegevens tonen aan dat het is gebeurd
SentyHub helpt teams terugkerende controles consequent uit te voeren en duidelijk, traceerbaar bewijs te bewaren.
Digitale beheersmaatregelen
De operationele laag
Wat vereist het?
Voer inspecties, controlelijsten en terugkerende beveiligingstaken uit met de bijbehorende context en bewijsstukken.
SentyHub kan ondersteuning bieden bij
SentyHub helpt teams terugkerende controles consequent uit te voeren en duidelijk, traceerbaar bewijs te bewaren.
Terugkerende controles en beoordelingen
Bewijs vastleggen en traceerbare registraties
Wat vereist het?
Voer inspecties, controlelijsten, kennisnemingen en geplande beveiligingstaken uit met het bijbehorende bewijs.
SentyHub kan ondersteuning bieden bij
SentyHub helpt teams terugkerende controles consequent uit te voeren en duidelijk, traceerbaar bewijs te bewaren.
Bewijs bij de bron
Traceerbaar bewijs
Wat vereist het?
Leg formulieren, handtekeningen, tijdstempels, foto's en waar passend via Event Video Trace gekoppelde videofragmenten vast tijdens de uitvoering.
SentyHub kan ondersteuning bieden bij
SentyHub helpt teams terugkerende controles consequent uit te voeren en duidelijk, traceerbaar bewijs te bewaren.
SentyHub ondersteunt de operationele uitvoering en documentatie van geselecteerde controles. Het biedt geen certificering of juridisch advies.
Efficiëntie en ROI
Minder papierwerk betekent ook meer tijd in de fabriek
Geen netjes herschrijven van dossiers of kopiëren van bewijspakketten meer. Die tijd gaat terug naar de productielijn, waar de veiligheid daadwerkelijk wordt beheerd.
Minder administratief werk
Zonder te transcriberen, zonder te kopiëren, zonder mappen met de hand te organiseren.
Minder fouten
Geen onleesbaar handschrift meer, geen lege vakjes en verloren dossiers.
Auditklaar zonder voorbereiding
Geen onleesbaar handschrift meer, geen lege vakjes en verloren dossiers.
Implementatie
Je checklists, digitaal in enkele dagen
Veelgestelde vragen
Digitale formulieren
Kan ik mijn eigen formulieren gebruiken of gewoon gesloten sjablonen?
Beide. Je kunt beginnen met sjablonen die aansluiten op Food Defense en HACCP, of je eigen formulieren digitaliseren en elk veld afstemmen op de werkelijke controles in jouw fabriek.
Wat gebeurt er als een controle buiten de grenzen gaat?
Het systeem waarschuwt onmiddellijk en activeert de gekoppelde corrigerende maatregel, waardoor er een verslag achterblijft van wat er is gebeurd, wat er is gedaan en wie het heeft opgelost, precies de nonconformiteitstraceerbaarheid die de auditor verwacht.
Waarschuwt het systeem als er een controle moet worden uitgevoerd?
Ja. Je plant controles op frequentie en SentyHub herinnert elke verantwoordelijke wanneer het tijd is. Het dashboard toont realtime wat is afgerond en wat nog ontbreekt, zodat er geen hiaten ontstaan.
Hoe bewijs je dat een controle echt is uitgevoerd en niet alleen is ondertekend?
Met Event Video Trace kan elke controle worden gekoppeld aan de cameraclip van het exacte uitvoeringsmoment, samen met de handtekening, tijdstempel en foto. Zo bewijs je dat de controle werkelijk op het geregistreerde moment is uitgevoerd.
Het perron eindigt hier niet
Maak van elke controle bewijs, geen extra vel papier
Neem een van je papieren formulieren mee: we digitaliseren het voor je in de demo. 20 minuten.