O artigo falha
Erros de transcrição, caligrafia ilegível, páginas molhadas ou perdidas e caixas em branco que se tornam não conformidades.
Formulários digitais
Formulários digitais HACCP que transformam cada controle em evidência.
Listas de verificação com assinatura, foto e registro de data e hora. O pacote de evidências está sempre pronto.
O problema
O controle que é realizado, mas não registrado, não existe para o auditor.
Sua equipe realiza as verificações; o desafio é comprovar isso. Listas de verificação em papel se perdem, assinaturas desaparecem e campos ficam em branco. O que você não pode comprovar não conta.
Ninguém sabe o que está faltando até que seja tarde demais.
Sem controle sobre o que foi concluído e o que não foi, as lacunas aparecem quando o auditor já está analisando a situação.
A preparação da auditoria leva dias
Reunir, organizar e fotocopiar pastas de documentos contra o relógio é tempo perdido que você não recupera.
A solução
Cada verificação é registrada no momento em que ocorre e comprovada por evidências.
O SentyHub transforma seus formulários em papel em controles digitais que sua equipe preenche pelo celular, com quem, quando, assina e fotografa. A preparação para auditoria deixa de existir.
Concluído hoje 0
Pendente 4
Incidentes 0
Conformidade 0%
Área restrita de segurança
- Porta de acesso à área restrita fechada
- Selo da câmara fria intacto
- Nenhuma pessoa não autorizada está na área.
- Iluminação perimetral operacional
Ao concluir o
4
Após a verificação, o registro é encerrado com uma assinatura e um carimbo de data/hora.
Evidências anexadas
A foto será anexada após a conclusão.
Envio do dossiê
Paracalidad@planta.com
AssuntoDossier · rodada 22:00
ronda-22-00.pdf assinado · selado
Será enviado somente após a conclusão da rodada.
Demonstração automática: a lista de verificação é preenchida, o registro é carimbado com assinatura e foto, e o dossiê é enviado pelo correio, em um ciclo.
Como funciona
Da lista de verificação em papel ao dossiê de auditoria
Cada controle fornece a mesma evidência: aquela que você exporta quando o auditor a solicita.
Móvel 02
✓Porta fechada
✓Lacre intacto
Iluminação
Está concluído na linha
Do celular ou tablet, onde o controle realmente acontece.
Assinatura 03
AssinadoJ. Ortega
Ligado à pessoa
Assinatura digital
Cada controle está vinculado a quem o criou. Nunca sem responsabilidade.
Inalterável 04
Rodada 22:00Área restrita22:03
Carimbo de data/hora22:03:11 · inalterável
Não consigo editar
carimbo de data/hora
Qualquer correção é registrada: quem, quando e porquê.
Agendado 05
vigia noturna22:00 · hoje
Temperaturas08:00 · manhã
→Alerta enviado a cada pessoa responsável.
Lembretes
Agendamento de verificações por frequência; o sistema envia alertas para cada proprietário atribuído.
Alertas 06
!Câmara 2 · +4 ºCfora do limite · 22:05
AçãoCorretivo aberto ✓
→Quem resolveu o problema?
Desvios e medidas corretivas
Fora dos limites → advertência e medidas corretivas elaboradas imediatamente.
Vida útil
A SentyHub encomenda, mede, entrega e renova cada formulário para você.
Quer o formulário venha da biblioteca ou seja de sua autoria, a plataforma o atribui à pessoa certa, acompanha o preenchimento, o entrega na data de vencimento e o renova quando expira.
Biblioteca pré-carregada
Formulários prontos para ativação, alinhados com o que as auditorias exigem. Você não precisa começar do zero.
Personalizado para a sua planta
Cada planta verifica coisas diferentes. Criamos com você os formulários de que precisa, campo por campo.
Essa pessoa preencheu o formulário?
Sim, e é válido.
Perfeito: você não será incomodado. Seu cadastro será considerado concluído até expirar.
Sim, mas já expirou.
O formulário é automaticamente encaminhado para você para que você o preencha novamente. Ninguém precisa se lembrar de pedir.
Ele não o tem.
O produto é entregue a você pela primeira vez e o rastreamento é feito até a sua conclusão.
Esse monitoramento é automático e registra tudo: quem tem, quem não tem e quem está com o benefício vencido. Quando a auditoria chegar, a resposta já estará lá.
Conformidade
A documentação indica o que fazer. Os registros comprovam que foi feito.
O SentyHub ajuda as equipas a executar controlos recorrentes de forma consistente e a conservar evidências claras e rastreáveis.
Controlos digitais
A camada operacional
O que é necessário?
Realize inspeções, listas de verificação e tarefas de segurança recorrentes com o respetivo contexto e evidências.
A SentyHub pode apoiar
O SentyHub ajuda as equipas a executar controlos recorrentes de forma consistente e a conservar evidências claras e rastreáveis.
Controlos e revisões recorrentes
Recolha de evidências e registos rastreáveis
O que é necessário?
Realize inspeções, listas de verificação, confirmações e tarefas de segurança programadas com as evidências associadas.
A SentyHub pode apoiar
O SentyHub ajuda as equipas a executar controlos recorrentes de forma consistente e a conservar evidências claras e rastreáveis.
Evidências recolhidas na origem
Evidências rastreáveis
O que é necessário?
Recolha formulários, assinaturas, carimbos de data e hora, fotografias e, quando adequado, excertos de vídeo associados através do Event Video Trace durante a execução.
A SentyHub pode apoiar
O SentyHub ajuda as equipas a executar controlos recorrentes de forma consistente e a conservar evidências claras e rastreáveis.
O SentyHub apoia a execução operacional e a documentação dos controlos selecionados. Não presta serviços de certificação nem aconselhamento jurídico.
Eficiência e retorno do investimento
Menos burocracia também significa mais tempo na fábrica.
Chega de reescrever registros meticulosamente ou fotocopiar dossiês de provas. Esse tempo volta para a linha de produção, onde a segurança é de fato gerenciada.
Menos trabalho administrativo
Sem transcrever, sem fotocopiar, sem organizar pastas manualmente.
Menos erros
Chega de caligrafia ilegível, caixas em branco e registros perdidos.
Pronto para auditoria sem necessidade de preparação.
Chega de caligrafia ilegível, caixas em branco e registros perdidos.
Implementação
Suas listas de verificação, digitais em poucos dias.
Perguntas frequentes
Formulários digitais
Posso usar meus próprios formulários ou apenas modelos prontos?
Ambas as coisas. Você pode começar com os modelos alinhados com a defesa alimentar e o HACCP, ou digitalizar seus próprios formulários, adaptando cada campo aos controles reais da sua fábrica.
O que acontece se um controle sair dos limites?
O sistema emite alertas instantâneos e aciona a ação corretiva correspondente, deixando um registro do que aconteceu, o que foi feito e quem resolveu o problema, exatamente a rastreabilidade de não conformidades que o auditor espera.
O sistema avisa quando um controle precisa ser concluído?
Sim. Você programa os controles por frequência e o SentyHub envia lembretes para cada responsável quando chega a hora. O painel mostra em tempo real o que já foi concluído e o que ainda falta, para que não haja lacunas.
Como provar que uma verificação foi realmente realizada, e não apenas assinada?
Com o Event Video Trace: Cada controle pode ser vinculado à gravação da câmera no exato momento em que foi realizado, além da assinatura, data e hora e foto. Prova de que o controle foi executado conforme solicitado.
A plataforma não termina aqui.
Transforme cada verificação em prova, não em mais uma folha de papel.
Traga um dos seus formulários em papel: nós o digitalizamos na sua frente durante a demonstração. Duração: 20 minutos.