Controle de tempo e cronogramas
Registros de horas trabalhadas invioláveis e com carimbo de data e hora, prontos para a Inspeção do Trabalho, construídos com o mesmo controle de acesso exigido pelo seu plano de Defesa Alimentar. Um terminal, duas obrigações atendidas.
A solução
O SentyHub regista entradas, saídas e interrupções com uma identidade única e um registo de data e hora. Todos os registos são invioláveis e conservados durante o período exigido por lei.
Sem registro de ponto hoje.
Todas as ações são registradas aqui.
Formato em conformidade · com registro de data e hora · arquivado conforme exigido por lei
Demonstração automática: entrada, saída, tentativa de edição bloqueada e relatório — todo o processo, em um loop.
A mesma marca de entrada, dois destinos.
Foi editado sem deixar vestígios. A Inspeção não o considera confiável.
Data e hora registradas às 06:58:04 · identidade verificada
Tentativa de edição bloqueada
À prova de adulteração, com registro de data e hora e tudo documentado — tudo o que uma planilha não consegue ser.
A plataforma
O dia de trabalho exato de cada funcionário: horas trabalhadas, intervalos e horas extras.
PIN, cartão ou NFC/RFID. Sem biometria, que é proibida por lei como método de coleta de dados.
Todos os registros são protegidos contra alterações, garantindo a confiabilidade exigida por lei.
Qualquer correção é registrada: quem, quando e porquê.
Turnos, ausências e incidentes do mesmo painel.
Os registros são mantidos pelo período exigido por lei, prontos para consulta.
Relatório de tempo de trabalho no formato exigido pela Inspeção do Trabalho (ITSS).
Cada funcionário consulta seu horário de trabalho, um direito reconhecido pelo regulamento.
Sua equipe assina com o mesmo gesto que usa para entrar na fábrica.
Conformidade
O registro do tempo de trabalho é uma obrigação legal com requisitos técnicos específicos. O SentyHub gera e armazena registros projetados para atender aos requisitos de confiabilidade da Inspeção do Trabalho.
Registro eletrônico de tempo
O que é necessário?
Controle de horas trabalhadas por meio de sistema eletrônico; papel e Excel não são mais válidos.
Como a SentyHub cumpre isso
Controle de ponto 100% digital, com painel de controle online e terminais no local.
Atribuição inequívoca
O que é necessário?
Cada registro inequivocamente atribuível ao trabalhador.
Como a SentyHub cumpre isso
PIN, cartão ou NFC/RFID, sem biometria (método proibido).
Registros e log de auditoria
O que é necessário?
Impossibilidade de alterar ou apagar registros sem deixar vestígios, com um histórico de todas as modificações.
Como a SentyHub cumpre isso
Registro inviolável com carimbo de data/hora e histórico completo de alterações: identidade, data e motivo.
Exigido por lei
O que é necessário?
A guarda dos registros ocorre durante o período estabelecido por lei.
Como a SentyHub cumpre isso
Retenção do contrato de acordo com as normas trabalhistas vigentes, com consulta imediata.
ITSS e o direito à consulta
O que é necessário?
Acesso remoto e interoperabilidade com a Inspeção, além da consulta do próprio registro do funcionário.
Como a SentyHub cumpre isso
Documentação de exportação verificável preparada para o ITSS e portal de consulta individual para cada trabalhador.
As regras para o registro digital do tempo de trabalho ainda estão sendo finalizadas, portanto, suas especificações técnicas definitivas podem mudar. O SentyHub é atualizado conforme o arcabouço legal se torna mais específico. O registro do tempo de trabalho já é obrigatório na Espanha desde 2019.
É importante ser claro.
"Os registos do tempo de trabalho são uma obrigação legal, não um requisito de IFS ou BRCGS." São enquadramentos distintos — e o SentyHub gere ambos numa única plataforma.
A mesma plataforma que gera evidências do seu plano de Defesa Alimentar registra a jornada de trabalho da sua equipe em conformidade com a legislação trabalhista. Duas obrigações, uma ferramenta.
Vantagem da plataforma
Quando um funcionário entra na fábrica, ele registra o ponto. Uma única fonte de informação confiável, sem terminais, dados ou custos duplicados.
O controle de acesso e o registro de ponto compartilham a mesma plataforma, terminal e dados.
Você não paga por duas licenças para resolver duas obrigações contíguas.
O registro de acesso e o registro diário nunca se contradizem, porque são iguais.
Se alguém se esquecer de registrar o ponto, o registro de acesso mostra quando a pessoa entrou, com evidências em vídeo. Adicione o registro de ponto manualmente e anexe essa evidência ao registro.
Implementação
Perguntas frequentes
Quando o controle de ponto e o controle de acesso para defesa alimentar são separados, você paga por dois sistemas, mantém dois terminais e armazena registros que podem se contradizer. O SentyHub os combina: os funcionários registram a entrada ao chegar, fornecendo uma única fonte de informações confiáveis sobre quem está no local e desde quando.
A plataforma não termina aqui.
Traga seus turnos e sua equipe. Em 20 minutos, mostraremos como seriam os registros de horas trabalhadas da sua fábrica — e o que seu sistema atual está deixando a desejar.