Obsadenosť a výstrahy

Zistite to okamžite a zareagujte skôr, než vás to bude stáť draho

Živá obsadenosť pre každú zónu a upozornenie správnej osobe, s videom od momentu, keď sa niečo pokazí. Prestaňte objavovať problémy počas nasledujúceho dňa.

Riešenie

Viditeľnosť v reálnom čase a automatická reakcia

Živá obsadenosť v každej zóne, pričom akákoľvek odchýlka automaticky upozorní správnu osobu cez správny kanál.

Ľudia na mieste 24 / 40 máx.
Návštevy 3
Dodávatelia 2
Obsadenosť podľa oblasti
Produkcia 14 / 20
PT Warehouse 5 / 10
Nakladacie rampy 3 / 8
Laboratórium 2 / 4
Upozornenia všetko v poriadku

Žiadne aktívne incidenty

Upozornenie na manažérovom telefóne

Upozornenie sa zobrazí tu
s tvojím videom

A ak sa nikto nepozrie na telefón, telefón zazvoní

Akékoľvek upozornenie je možné nastaviť ako telefonát. Prednahraný hovor poskytuje presné pokyny, ktoré zodpovedná osoba potrebuje, bez toho, aby sa spoliehali na niekoho, kto sleduje obrazovku.

Automatická demonštrácia: incidenty prichádzajú a každý je nasmerovaný na správnu osobu zodpovednú cez svoj kanál, s registráciou a videom, v slučke.

Ako to funguje

Tri prvky: živá obsadenosť, cielené upozornenia a záznam každej reakcie

Živá obsadenosť bez manuálneho počítania

Podporované kontrolou prístupu: zamestnanci, návštevníci a dodávatelia boli zúčtovaní do sekundy.

  • Celková a individuálna obsadenosť v reálnom čase
  • Konfigurovateľné limity, ktoré varujú pri prekročení
  • Personál umiestnený na evakuácie

Upozornenia, ktoré sa dostanú k ľuďom, ktorí konajú

Každá odchýlka vyvolá upozornenie na správnu osobu cez Telegram, e-mail alebo telefón – nie do bežnej schránky, ktorú nikto nekontroluje.

  • Pravidlá podľa typu podujatia a kanála
  • Automatická eskalácia, ak je bez dozoru
  • S klipom presného momentu (Event Video Trace)

Komunikácia s platňou

Komunikovali tímu alebo skupinám a každý incident bol zdokumentovaný od začiatku až do konca.

  • Interná komunikácia s doručovacím záznamom
  • Čo sa stalo, kto konal a ako sa to vyriešilo
  • Pripojte prístupy, formuláre a doky

Dodržiavanie predpisov

Schopnosť reagovať je tiež súčasťou vášho plánu

SentyHub pomáha tímom dôsledne vykonávať opakované kontroly a uchovávať jasné, vysledovateľné dôkazy.

Udalosti, upozornenia a následné kroky

Prevádzková vrstva

Čo to vyžaduje?

Odošlite relevantné odchýlky ľuďom, ktorí môžu konať, a uchovajte históriu reakcie.

SentyHub môže podporiť

Živá obsadenosť pre každú zónu a upozornenie správnej osobe, s videom od momentu, keď sa niečo pokazí. Prestaňte objavovať problémy počas nasledujúceho dňa.

Upozornenia a nápravné opatrenia

Zachytávanie dôkazov a vysledovateľné záznamy

Čo to vyžaduje?

Nasmerujte relevantné odchýlky vlastníkovi, sledujte následné kroky a uchovajte históriu reakcie.

SentyHub môže podporiť

Monitorujte obsadenosť podľa zón v reálnom čase a posielajte automatické upozornenia správnej osobe. Nájdite personál v prípade núdze. Požiadajte o ukážku.

Preskúmať dôkazy

Vysledovateľné dôkazy

Čo to vyžaduje?

SentyHub pomáha tímom dôsledne vykonávať opakované kontroly a uchovávať jasné, vysledovateľné dôkazy.

SentyHub môže podporiť

Áno. Každé upozornenie, komunikácia a incident zaznamenávajú, čo sa stalo, kto bol informovaný, kedy a ako bol problém vyriešený – sledovateľnosť odpovede, ktorú audítor oceňuje.

SentyHub podporuje prevádzkové vykonávanie a dokumentáciu vybraných kontrol. Neposkytuje certifikáciu ani právne poradenstvo.

Len na SentyHub

Varovanie, ktoré prichádza s videom o tom, čo sa deje

Upozornenie, ktoré hovorí len "neoprávnený prístup", vás núti vyšetrovať naslepo. Upozornenie SentyHub obsahuje záber z kamery z presného momentu, takže sa môžete rozhodnúť podľa obrazu pred sebou.

SentyHub 22:14

Laboratórium s neoprávneným prístupom

Pre: Bezpečnosť resp. Telegram

Laboratórium · Neoprávnený prístup

Efektivita a návratnosť investícií

Menej incidentov, ktoré sa stávajú problémami

Reagovať včas je lacnejšie: odchýlka opravená v danom momente nevedie k strate produktu alebo zastaveniu linky.

Menej strát

Odchýlka opravená v čase sa nestane zbytočným produktom alebo zastavenou linkou.

Rýchlejšia odozva

Upozornenie sa dostáva k ľuďom, ktorí musia konať okamžite – nie počas ďalšieho preskúmania.

Viac bezpečnosti pre ľudí

Vedieť, kto je na mieste, chráni váš tím práve vtedy, keď je to najdôležitejšie.

Implementácia

Ako to funguje

  1. Nastavte zóny, limity a pravidlá

    Živá viditeľnosť, podnety, ktoré spúšťajú akciu, a každá reakcia zaznamenaná.

    Maximálna produkcia 20Laboratórium maximálne 4Neoprávnený prístup → bezpečnosť
  2. Spojte sa so svojím tímom

    Každá osoba dostáva upozornenia cez svoj preferovaný kanál, zatiaľ čo komunikácia smeruje do skupín, ktoré definujete.

    Bezpečnosť resp. TelegramManažér kvality · Zavolajte + e-mailNočná smena · Skupina
  3. Monitorujte a reagujte

    Živá viditeľnosť, podnety, ktoré spúšťajú akciu, a každá reakcia zaznamenaná.

    Na zemi · 24Upozornenia spracované · 3/3Exportovateľný register

Často kladené otázky

Obsadenosť a výstrahy

Je kontrola obsadenosti povinná pre certifikáciu potravinovej obrany?

Nie konkrétne – neexistuje žiadna klauzula, ktorá by vyžadovala počítadlo obsadenosti. Avšak lokalizácia personálu v núdzových situáciách, monitorovanie kontrolných opatrení a krízová komunikácia sú súčasťou schopnosti reakcie, ktorú potrebuje potravinová obrana a núdzový plán. Údaje o obsadenosti a upozornenia robia túto reakciu funkčnou.

Ako SentyHub vie, koľko ľudí je v závode?

Obsadenosť sa počíta z kontroly prístupu: každý personál, návštevník a dodávateľ pri vstupe alebo výstupe aktualizuje počet v reálnom čase. Žiadne manuálne počítanie ani odhady.

Prichádzajú upozornenia, keď nie ste pri počítači?

Áno. Každé upozornenie prichádza cez Telegram, e-mail alebo telefón, podľa kanála nastaveného pre každého človeka. Prednahraný hovor poskytuje presné pokyny, ktoré treba nasledovať, čo je užitočné, keď nikto nepozerá obrazovku. Ak kritické upozornenie nie je vyriešené, systém ho eskaluje ďalšej zodpovednej osobe.

Môžem rozhodnúť, kto dostane jednotlivé typy upozornení?

Áno. Definujete pravidlá: ktorá udalosť spustí upozornenie, kto je upozornený a cez ktorý kanál. Každé upozornenie sa dostane k ľuďom, ktorí potrebujú konať, bez toho, aby zahltilo zvyšok tímu.

Existuje záznam o upozorneniach a komunikácii?

Áno. Každé upozornenie, komunikácia a incident zaznamenávajú, čo sa stalo, kto bol informovaný, kedy a ako bol problém vyriešený – sledovateľnosť odpovede, ktorú audítor oceňuje.

Premeňte svoju prevádzku na systém, ktorý reaguje, nie len nahráva

SentyHub pomáha tímom dôsledne vykonávať opakované kontroly a uchovávať jasné, vysledovateľné dôkazy.