Obsadenosť a výstrahy

Zistite to okamžite a zareagujte skôr, než vás to bude stáť draho

Živá obsadenosť pre každú zónu a upozornenie správnej osobe, s videom od momentu, keď sa niečo pokazí. Prestaňte objavovať problémy počas nasledujúceho dňa.

Riešenie

Viditeľnosť v reálnom čase a automatická reakcia

Živá obsadenosť v každej zóne, pričom akákoľvek odchýlka automaticky upozorní správnu osobu cez správny kanál.

Ľudia na mieste 24 / 40 máx.
Návštevy 3
Dodávatelia 2
Obsadenosť podľa oblasti
Produkcia 14 / 20
PT Warehouse 5 / 10
Doky 3 / 8
Laboratórium 2 / 4
Upozornenia všetko v poriadku

Žiadne aktívne incidenty

Upozornenie na manažérovom telefóne

Upozornenie sa zobrazí tu
s tvojím videom

A ak sa nikto nepozrie na telefón, telefón zazvoní

Akékoľvek upozornenie je možné nastaviť ako telefonát. Prednahraný hovor poskytuje presné pokyny, ktoré zodpovedná osoba potrebuje, bez toho, aby sa spoliehali na niekoho, kto sleduje obrazovku.

Automatická demonštrácia: incidenty prichádzajú a každý je nasmerovaný na správnu osobu zodpovednú cez svoj kanál, s registráciou a videom — v slučke.

Nástupište

Tri prvky: živá obsadenosť, cielené upozornenia a záznam každej reakcie

Živá obsadenosť bez manuálneho počítania

Podporované kontrolou prístupu: zamestnanci, návštevníci a dodávatelia boli zúčtovaní do sekundy.

  • Celková a individuálna obsadenosť v reálnom čase
  • Konfigurovateľné limity, ktoré varujú pri prekročení
  • Personál umiestnený na evakuácie

Upozornenia, ktoré sa dostanú k ľuďom, ktorí konajú

Každá odchýlka vyvolá upozornenie na správnu osobu cez Telegram, e-mail alebo telefón – nie do bežnej schránky, ktorú nikto nekontroluje.

  • Pravidlá podľa typu podujatia a kanála
  • Automatická eskalácia, ak je bez dozoru
  • S klipom presného momentu (VideoProof™)

Komunikácia s platňou

Komunikovali tímu alebo skupinám a každý incident bol zdokumentovaný od začiatku až do konca.

  • Interná komunikácia s doručovacím záznamom
  • Čo sa stalo, kto konal a ako sa to vyriešilo
  • Pripojte prístupy, formuláre a doky

Dodržiavanie predpisov

Schopnosť reagovať je tiež súčasťou vášho plánu

Plán Food Defense neslúži len na prevenciu: musí umožniť reakciu na incident. SentyHub vytvára a uchováva dôkazy, že vaša prevádzka dokáže reagovať.

BRCGS Issue 9

Monitorovanie a nápravné opatrenia

Čo to vyžaduje?

Monitorujte kontroly s príslušnými plánmi nápravných opatrení.

Ako to SentyHub plní

Automatické varovania pred odchýlkami s prepojenými nápravnými opatreniami.

Potravinová obrana

Reakcia na incident

Čo to vyžaduje?

Schopnosť predchádzať, zmierniť, reagovať a zotaviť sa z incidentu.

Ako to SentyHub plní

Detekcia, varovanie, eskalácia a zaznamenávanie reakcie na každý incident.

Krízová komunikácia

Potravinová obrana

Čo to vyžaduje?

Komunikačný systém na upozornenie pracovníkov a manažérov.

Ako to SentyHub plní

Viackanálové upozornenia posielané správnej osobe, s komunikačným záznamom.

Núdzový plán

Personálne umiestnenie

Čo to vyžaduje?

Zistite, kto je na mieste počas núdzovej situácie.

Ako to SentyHub plní

Obsadenosť v reálnom čase, s živým záznamom všetkých na mieste.

Sledovateľnosť

Platí pre celý audit

Čo to vyžaduje?

Overiteľné dôkazy o reakcii na incidenty.

Ako to SentyHub plní

Záznam každého upozornenia, vrátane príjemcu, času a riešenia, je odolný voči manipulácii.

Obsadenosť a správa výstrah pridáva operačné informácie do vášho plánu reakcie; Sama o sebe nie je samostatnou požiadavkou na certifikáciu. Hodnotenie hrozieb (TACCP) zostáva zodpovednosťou vášho tímu, zatiaľ čo certifikácia patrí certifikačnému orgánu.

Len na SentyHub

Varovanie, ktoré prichádza s videom o tom, čo sa deje

Upozornenie, ktoré hovorí len "neoprávnený prístup", vás núti vyšetrovať naslepo. Upozornenie SentyHub obsahuje záber z kamery z presného momentu, takže sa môžete rozhodnúť podľa obrazu pred sebou.

SentyHub 22:14

Laboratórium s neoprávneným prístupom

Pre: Bezpečnosť resp. Telegram

Laboratórium · Neoprávnený prístup

Efektivita a návratnosť investícií

Menej incidentov, ktoré sa stávajú problémami

Reagovať včas je lacnejšie: odchýlka opravená v danom momente nevedie k strate produktu alebo zastaveniu linky.

Menej strát

Odchýlka opravená v čase sa nestane zbytočným produktom alebo zastavenou linkou.

Rýchlejšia odozva

Upozornenie sa dostáva k ľuďom, ktorí musia konať okamžite – nie počas ďalšieho preskúmania.

Viac bezpečnosti pre ľudí

Vedieť, kto je na mieste, chráni váš tím práve vtedy, keď je to najdôležitejšie.

Implementácia

Od slepého miesta po jazdeckú reakciu, za pár dní

  1. Nastavte zóny, limity a pravidlá

    Definujte obsadenosť každej zóny, čo vyvoláva každé upozornenie a kto ho prijíma. Žiadne stavebné práce.

    Maximálna produkcia 20Laboratórium maximálne 4Neoprávnený prístup → bezpečnosť
  2. Spojte sa so svojím tímom

    Každá osoba dostáva upozornenia cez svoj preferovaný kanál, zatiaľ čo komunikácia smeruje do skupín, ktoré definujete.

    Bezpečnosť resp. TelegramManažér kvality · Zavolajte + e-mailNočná smena · Skupina
  3. Monitorujte a reagujte

    Živá viditeľnosť, podnety, ktoré spúšťajú akciu, a každá reakcia zaznamenaná.

    Na zemi · 24Upozornenia spracované · 3/3Exportovateľný register

Často kladené otázky

Často kladené otázky o obsadenosti a upozorneniach v potravinárskom priemysle

  • Nie konkrétne – neexistuje žiadna klauzula, ktorá by vyžadovala počítadlo obsadenosti. Avšak lokalizácia personálu v núdzových situáciách, monitorovanie kontrolných opatrení a krízová komunikácia sú súčasťou schopnosti reakcie, ktorú potrebuje potravinová obrana a núdzový plán. Údaje o obsadenosti a upozornenia robia túto reakciu funkčnou.

Premeňte svoju prevádzku na systém, ktorý reaguje, nie len nahráva

IFS alebo BRCGS audit v kalendári? Príďte s funkčným systémom reakcie a pripravenými dôkazmi. Demonštrujeme živý dashboard s prípadom ako je ten váš. 20 minút, bez záväzkov.