Článok zlyháva
Chyby v prepise, nečitateľné písmo, mokré alebo stratené stránky a prázdne políčka, ktoré sa stávajú nezhodami.
Digitálne formuláre
Digitálne formuláre HACCP, ktoré premieňajú každú kontrolu na dôkaz
Kontrolné zoznamy s podpisom, fotografiou a časovou pečiatkou. Balíček s dôkazmi je vždy pripravený.
Problém
Kontrola, ktorá sa vykonáva, ale nie je zaznamenaná, pre audítora neexistuje.
Váš tím dokončí kontroly; Výzvou je to dokázať. Papierové kontrolné zoznamy sa strácajú, podpisy miznú a políčka zostávajú prázdne. To, čo nemôžete dokázať, sa nepočíta.
Nikto nevie, čo chýba, kým nie je neskoro
Bez kontroly nad tým, čo bolo dokončené a čo nie, sa medzery objavujú už vtedy, keď sa audítor na ne pozerá.
Príprava auditu trvá dni
Zbieranie, organizovanie a kopírovanie priečinkov s dokumentmi proti časovému času je zbytočný čas, ktorý nedostanete späť.
Riešenie
Každá kontrola je zaznamenaná, keď sa uskutoční, a podložená dôkazmi
SentyHub premieňa vaše papierové formuláre na digitálne ovládacie prvky, ktoré váš tím vypĺňa z mobilu, s kým, kedy, podpisuje a fotí. Príprava na audit prestáva existovať.
Dokončené dnes 0
Čaká sa 4
Incidenty 0
Dodržiavanie predpisov 0%
Bezpečnostné kolo v obmedzenej zóne
- Prístupové dvere do uzavretej zakázanej zóny
- Plomba chladiarenského priestoru je neporušená
- V oblasti nie je povolený personál
- Operačné osvetlenie obvodu
Dokončením
4
zaškrtne, záznam sa uzavrie podpisom a časovou pečiatkou.
Priložené dôkazy
Fotografia je priložená po dokončení
Posielanie spisu
Precalidad@planta.com
PredmetSpis · kolo 22:00
ronda-22-00.pdf Podpísané · Zapečatené
Bude odoslaný až po skončení kola
Automatická demonštrácia: kontrolný zoznam je dokončený, záznam je označený podpisom a fotografiou a spis sa posiela poštou, v slučke.
Ako to funguje
Od papierového kontrolného zoznamu k auditnému spisu
Každá kontrola poskytuje rovnaký dôkaz: ten, ktorý exportujete, keď ho audítor požiada.
Mobilné zariadenia 02
✓Zatvorené dvere
✓Neporušená plomba
Osvetlenie
Je dokončený priamo na trati
Z mobilu alebo tabletu, kde sa naozaj deje ovládanie.
Podpis 03
PodpísanéJ. Ortega
Prepojený s osobou
Digitálny podpis
Každý ovládač je viazaný na toho, kto ho vytvoril. Nikdy bez zodpovednosti.
Nemeniteľné 04
Kolo 22:00Obmedzená zóna22:03
Časová značka22:03:11 · nezmeniteľné
Nedá sa upraviť
Časová značka
Každá korekcia sa zaznamenáva: kto, kedy a prečo.
Plánované 05
Nočná hliadka22:00 · Dnes
Teploty08:00 · Dobré ráno
→Upozornenie zaslané každej zodpovednej osobe
Pripomienky
Kontrola rozvrhu podľa frekvencie; Systém upozorní každého prideleného vlastníka.
Upozornenia 06
!Komora 2 · +4 ºCmimo limitu · 22:05
AkciaOtvorená korekčná ✓
→Kto to vyriešil
Odchýlky a korekcie
Za hranicami → varovanie a nápravné opatrenia pripravené okamžite.
Životný cyklus
SentyHub objednáva, meria, doručuje a obnovuje každý formulár za vás
Či už formulár pochádza z knižnice alebo je váš vlastný, platforma ho priradí správnej osobe, sleduje dokončenie, doručí ho v termíne a obnoví po uplynutí platnosti.
Predinštalovaná knižnica
Formuláre pripravené na aktiváciu, v súlade s požiadavkami auditov. Nezačínaš od nuly.
Prispôsobené vašej prevádzke
Každá prevádzka kontroluje iné veci. Spolu s vami vytvoríme potrebné formuláre, pole po poli.
Vyplnila táto osoba formulár?
Áno, a je to platné
Perfektné: nebude vás to rušiť. Vaša registrácia sa počíta ako dokončená, kým nevyprší.
Áno, ale už vypršala
Automaticky sa vám to prepošle na opätovné dokončenie. Nikto si nemusí pamätať, že o to požiada.
Nemá ho
Je vám doručený prvýkrát a sleduje sa až do dokončenia.
Toto monitorovanie je automatické a zaznamenáva: kto ho má, kto nie a komu vypršal. Keď audit príde, odpoveď už existuje.
Dodržiavanie predpisov
Dokumentácia hovorí, čo robiť. Záznamy ukazujú, že sa to stalo
SentyHub pomáha tímom dôsledne vykonávať opakované kontroly a uchovávať jasné, vysledovateľné dôkazy.
Digitálne kontroly
Prevádzková vrstva
Čo to vyžaduje?
Vykonávajte inšpekcie, kontrolné zoznamy a opakované bezpečnostné úlohy s pripojeným kontextom a dôkazmi.
SentyHub môže podporiť
SentyHub pomáha tímom dôsledne vykonávať opakované kontroly a uchovávať jasné, vysledovateľné dôkazy.
Opakované kontroly a preskúmania
Zachytávanie dôkazov a vysledovateľné záznamy
Čo to vyžaduje?
Vykonávajte inšpekcie, kontrolné zoznamy, potvrdenia a plánované bezpečnostné úlohy s pripojenými dôkazmi.
SentyHub môže podporiť
SentyHub pomáha tímom dôsledne vykonávať opakované kontroly a uchovávať jasné, vysledovateľné dôkazy.
Dôkazy pri zdroji
Vysledovateľné dôkazy
Čo to vyžaduje?
Pri vykonaní práce zachyťte formuláre, podpisy, časové pečiatky, fotografie a podľa potreby videoklipy prepojené pomocou Event Video Trace.
SentyHub môže podporiť
SentyHub pomáha tímom dôsledne vykonávať opakované kontroly a uchovávať jasné, vysledovateľné dôkazy.
SentyHub podporuje prevádzkové vykonávanie a dokumentáciu vybraných kontrol. Neposkytuje certifikáciu ani právne poradenstvo.
Efektivita a návratnosť investícií
Menej papierovačiek znamená aj viac času v závode
Už žiadne úhľadné prepisovanie záznamov ani kopírovanie dôkazových balíčkov. Ten čas sa vracia k výrobnej linke, kde sa bezpečnosť skutočne riadi.
Menej administratívnej práce
Bez prepisovania, bez kopírovania, bez ručného organizovania priečinkov.
Menej chýb
Žiadne nečitateľné písmo, prázdne políčka a stratené záznamy.
Pripravený na audit bez prípravy
Žiadne nečitateľné písmo, prázdne políčka a stratené záznamy.
Implementácia
Vaše kontrolné zoznamy, digitálne za pár dní
Často kladené otázky
Digitálne formuláre
Môžem použiť vlastné formuláre alebo len uzavreté šablóny?
Oboje. Môžete začať šablónami zosúladenými s Food Defense a HACCP alebo digitalizovať vlastné formuláre a každé pole prispôsobiť reálnym kontrolám vo vašej prevádzke.
Čo sa stane, ak ovládač vyjde mimo ihriska?
Systém okamžite upozorní a spustí prepojené nápravné opatrenie, pričom zanechá záznam o tom, čo sa stalo, čo sa stalo a kto to vyriešil, presne takú nevysledovateľnosť nezhody, akú audítor očakáva.
Upozorní systém, ak je potrebné dokončiť kontrolu?
Áno. Ovládacie prvky programujete podľa frekvencie a SentyHub pripomína každému zodpovednému, kedy je čas. Dashboard v reálnom čase ukazuje, čo bolo dokončené a čo chýba, takže neexistujú žiadne medzery.
Ako dokážete, že kontrola bola skutočne vykonaná a nielen podpísaná?
S Event Video Trace: Každý ovládací panel je možné prepojiť s kamerovým záznamom presného momentu, keď bol dokončený, plus podpis, časová značka a fotografia. Dôkaz, že kontrola bola vykonaná, keď sa to vysloví.
Platforma tu nekončí
Premeňte každú kontrolu na dôkaz, nie na ďalší papier
Prineste si jeden zo svojich papierových formulárov: digitalizujeme ho pred vami počas ukážky. 20 minút.