Digitálny záznam
Elektronické sledovanie času
Čo to vyžaduje?
Sledovanie času cez elektronický systém; papier a Excel už nie sú platné.
Ako to SentyHub plní
100% digitálne sledovanie času, s webovým panelom a terminálmi na mieste.
Sledovanie času a rozvrhy
Digitálna evidencia pracovného času vo vašej prevádzke, zaznamenaná rovnakým úkonom, ktorým váš tím vstupuje
Záznamy o pracovných hodinách s časovou pečiatkou sú odolné voči manipulácii, pripravené pre Inšpektorát práce, postavené na rovnakom prístupe, aký vyžaduje váš plán ochrany potravín. Jeden terminál, pokryté dve povinnosti.
Riešenie
Záznamy o pracovnej dobe akceptované Inšpektorátom práce
SentyHub zaznamenáva vstup, výstup a prerušenia s jedinečnou identitou a časovou značkou. Každý záznam je odolný voči manipulácii a uchovávaný tak dlho, ako to vyžaduje zákon.
Časový rekord · M. García Dnes
Dnes sa neodhlasujú
Odpracované hodiny0h 00m
Auditný záznam
Každá akcia je tu zaznamenaná
Správa z inšpekcie
Čaká sa
Súladný formát · Časová značka · Zachované podľa zákona
Automatická ukážka: vstup, výstup, zablokovaný pokus o úpravu a reportovanie — celý proces, v slučke.
Tá istá vstupná značka, dve destinácie
Excel tabuľka Upravovateľné
ZamestnanecVstup
M. Garcia 08:00
R. Ortiz07:02
Je upravený bez zanechania stopy. Inšpekcia ju nepovažuje za spoľahlivú.
Rekord času SentyHub Zapečatené
M. García · Vstup 06:58
Časová značka 06:58:04 · Identita overená
Pokus o úpravu zablokovaný
Odolné voči manipulácii, označené časovou pečiatkou a úplne zaznamenané — všetko, čo tabuľka nedokáže poskytnúť.
Nástupište
Kompletný záznam o pracovnej dobe, bez prestávok na vysvetlenie
Vstup, výstup a prelomy
Presný pracovný deň každého zamestnanca: odpracované hodiny, prestávky a nadčasy.
Jedinečné ID
PIN, karta alebo NFC/RFID. Bez biometrie, ktorú zákon zakazuje ako metódu.
Časové označovanie
Každý záznam je uzamknutý proti zmenám, čo poskytuje zákonom požadovanú spoľahlivosť.
Záznam zmien
Každá korekcia sa zaznamenáva: kto, kedy a prečo.
Smeny a nadčasy
Zmeny, absencie a incidenty z toho istého panelu.
Zachovanie podľa zákona
Záznamy sa uchovávajú po dobu požadovanú zákonom, pripravené na konzultácie.
Súlad s exportom
Správa o pracovnej dobe vo formáte očakávanom Inšpektorátom práce (ITSS).
Prístup k vášmu záznamu
Každý zamestnanec konzultuje svoje pracovné hodiny, čo je právo, ktoré predpisy uznávajú.
Prihlásenie = vstup Len na SentyHub
Váš tím podpisuje rovnakým gestom, akým vstupuje do závodu.
Dodržiavanie predpisov
Každá funkcia bola zosúladená s požiadavkami na evidenciu pracovného času
Záznamy o pracovnom čase sú právnou povinnosťou so špecifickými technickými požiadavkami. SentyHub generuje a uchováva záznamy navrhnuté tak, aby spĺňali požiadavky Inšpektorátu práce na spoľahlivosť.
Jedinečné ID
Jednoznačné priradenie
Čo to vyžaduje?
Každý záznam jednoznačne pripisuje pracovníkovi.
Ako to SentyHub plní
PIN, karta alebo NFC/RFID, bez biometrických údajov (zakázaná ako metóda).
Nemeniteľnosť a sledovateľnosť
Záznamy a auditný denník
Čo to vyžaduje?
Nemožnosť meniť alebo mazať záznamy bez zanechania stopy, s históriou všetkých úprav.
Ako to SentyHub plní
Záznam odolný voči manipulácii s časovou pečiatkou a kompletným záznamom zmien: identita, dátum a dôvod.
Ochrana
Vyžadované zákonom
Čo to vyžaduje?
Správa záznamov počas obdobia stanoveného zákonom.
Ako to SentyHub plní
Udržať zamestnancov v súlade s aktuálnymi pracovnoprávnymi predpismi, s okamžitou konzultáciou.
Prístup: Inšpekcia a pracovník
ITSS a právo na konzultáciu
Čo to vyžaduje?
Vzdialený prístup a interoperabilita s inšpekciou a konzultácia vlastného záznamu zamestnanca.
Ako to SentyHub plní
Overiteľný export pripravený pre ITSS a individuálny konzultačný portál pre každého pracovníka.
Pravidlá digitálneho záznamu pracovnej doby sa ešte finalizujú, takže ich definitívne technické špecifikácie sa môžu zmeniť. SentyHub sa aktualizuje, ako sa právny rámec stáva konkrétnejším. Záznamy o pracovnom čase sú v Španielsku povinné už od roku 2019.
Je dôležité byť jasný
"Záznamy o pracovnom čase sú zákonnou povinnosťou, nie požiadavkou IFS alebo BRCGS ." Sú to samostatné frameworky – a SentyHub spravuje oba na jednej platforme.
Tá istá platforma, ktorá generuje dôkazy o vašom pláne potravinovej obrany, zaznamenáva pracovný deň vášho tímu v súlade s pracovným právom. Dve povinnosti, jeden nástroj.
Výhoda platformy
Jedna akcia na vstup a prihlásenie sa
Keď zamestnanec vstúpi do závodu, prihlási sa do práce. Jeden zdroj pravdy, bez duplicitných terminálov, dát alebo nákladov.
M. Garcia06:58 NFC
gestoKontrola prístupuZáznam o potravinovej obrane zaznamenaný
Záznam o pracovnej dobePríchod · s časovou značkou
Jeden systém, nie dva
Riadenie prístupu a sledovanie času zdieľajú platformu, terminál a dáta.
Bez duplicitných nákladov
Neplatíte za dve licencie na vyriešenie dvoch súvislých záväzkov.
Dáta, ktoré zapadajú
Záznam o prístupe a záznam o dni si nikdy neodporujú, pretože sú to tie isté.
Zmeškané prihlásenia, vyriešené
Ak niekto zabudne prihlásiť sa na prácu, záznam prístupu ukazuje, kedy vošiel, spolu s videozáznamom. Manuálne pridaj záznam o príchode a pripoj tento dôkaz k záznamu.
Implementácia
Od papiera po záznamy prijaté Inšpektorátom práce, za pár dní
Často kladené otázky
Často kladené otázky týkajúce sa sledovania času a záznamov o pracovnom čase
-
Keď sú časové sledovanie a kontrola prístupu potravinovej obrany oddelené, platíte za dva systémy, udržiavate dva terminály a uchovávate záznamy, ktoré si môžu navzájom odporovať. SentyHub ich spája: zamestnanci sa prihlasujú hneď po vstupe, čo vám dáva jeden zdroj pravdy o tom, kto je na mieste a od kedy.
Platforma tu nekončí
Dodržiavajte požiadavky na evidenciu pracovného času pred inšpekciou
Prineste si svoje služby a personál. O 20 minút vám ukážeme, ako by vyzerali záznamy o pracovnej dobe vášho závodu – a čo vám súčasný systém chýba.