Nhân viên 01
MG Ông GarciaSản xuất 06:58 ✓
RO R. OrtizNhà thầu 07:02 ✓
LP L. PradoChất lượng 07:05 ✓
Hồ sơ nhân viên kỹ thuật số
Việc ra vào được ghi nhận bằng mã định danh và thời gian riêng biệt.
Kiểm soát truy cập
Hãy cho mọi người thấy ai đã vào nhà máy của bạn bằng video ghi lại khoảnh khắc chính xác đó.
Thông tin về nhân viên, khách tham quan, nhà thầu và đơn vị vận chuyển được ghi nhận trong một hồ sơ duy nhất.
Giải pháp
Một bản ghi kỹ thuật số duy nhất về mọi thứ đi vào nhà máy của bạn.
SentyHub thay thế sổ lễ tân bằng hệ thống kiểm soát ra vào kỹ thuật số: mỗi lần ra vào đều được ghi lại và liên kết với người ra vào cùng lý do ra vào.
Đây là hình ảnh nó trông như thế nào ở cây của bạn.
Mỗi bài dự thi đều được ghi lại kèm video.
Bạn thiết lập quy tắc cho từng cửa và nhật ký ghi lại mỗi lần truy cập, được cho phép hoặc bị từ chối, kèm theo đoạn video tương ứng.
Quy tắc · truy cập
Máy ảnh Quyền truy cập camera · 01 Cửa Cửa P-1
- Sự cho phép
- Ca sáng · Thứ Hai – Thứ Sáu
- Được ủy quyền
- 4 mọi người
- Khi bị từ chối
- Thông báo và đoạn ghi âm đã được gửi đến người chịu trách nhiệm.
Truy cập trực tiếp
M. García · nhân viên Quyền truy cập được cho phép · Sản xuất băng hình 06:58
Ngoài giờ làm việc theo lịch trình Bị từ chối · đã gửi cảnh báo băng hình 10:39
L. Prado · khách tham quan Được phép vào · Lễ tân băng hình 10:24
R. Ortiz · nhà thầu Yêu cầu quyền truy cập · Phòng kỹ thuật 09:10
Cách hoạt động
Bốn loại hình truy cập, chín chức năng, một lần đăng ký duy nhất
Mọi thứ đều cung cấp cùng một bằng chứng: bằng chứng mà bạn xuất trình khi kiểm toán viên yêu cầu.
Đơn vị vận chuyển 04
RO R. OrtizTài xế 1234-KMP
Tài liệuĐã xác minh ✓
→Đã liên kết với Khu vực bốc dỡ 2 · 10:30
Các hãng vận chuyển và tài xế
Các tài xế đã được xác định và liên kết với lịch hẹn và bến bãi.
Khu vực 05
Sản xuấtN2 KhoN1 Phòng thí nghiệmN3 🔒 Khu vực bốc dỡN1
Các tầng và khu vực tiếp cận
Mỗi người chỉ được phép vào những khu vực tương ứng với mình.
Loại trừ 06
REC · Camera 0100:00:42
Cửa P-1 được kết nối
Event Video Trace
Mỗi lần truy cập quan trọng đều được ghi lại chính xác vào từng giây.
Sống 07
24ở thực vật 3các chuyến thăm 5khu vực
Bảng điều khiển thời gian thực
Xem có bao nhiêu người đang ở đó, họ là ai và họ đang ở khu vực nào.
Thông báo 08
! Truy cập trái phépPhòng thí nghiệm · 09:02
Báo độngĐã gửi đến bộ phận an ninh ✓
→Xem đoạn video giới thiệu
Cảnh báo tự động
Cảnh báo ngay lập tức khi phát hiện truy cập trái phép.
Sự tuân thủ
SentyHub giúp các nhóm thực hiện nhất quán các biện pháp kiểm soát định kỳ và lưu giữ bằng chứng rõ ràng, có thể truy xuất.
SentyHub giúp các nhóm thực hiện nhất quán các biện pháp kiểm soát định kỳ và lưu giữ bằng chứng rõ ràng, có thể truy xuất.
Con người và quyền truy cập vật lý
Lớp vận hành
Cần những gì?
Lưu hồ sơ có thể truy vết về nhân viên, khách, nhà thầu và quyền truy cập vào khu vực kiểm soát.
SentyHub có thể hỗ trợ
SentyHub thay thế sổ lễ tân bằng hệ thống kiểm soát ra vào kỹ thuật số: mỗi lần ra vào đều được ghi lại và liên kết với người ra vào cùng lý do ra vào.
Bằng chứng tại nguồn
Thu thập bằng chứng và hồ sơ có thể truy vết
Cần những gì?
Thu thập biểu mẫu, chữ ký, dấu thời gian, ảnh và khi phù hợp, đoạn video được liên kết qua Event Video Trace ngay khi công việc được thực hiện.
SentyHub có thể hỗ trợ
SentyHub giúp các nhóm thực hiện nhất quán các biện pháp kiểm soát định kỳ và lưu giữ bằng chứng rõ ràng, có thể truy xuất.
Xem xét bằng chứng
Bằng chứng có thể truy xuất
Cần những gì?
SentyHub giúp các nhóm thực hiện nhất quán các biện pháp kiểm soát định kỳ và lưu giữ bằng chứng rõ ràng, có thể truy xuất.
SentyHub có thể hỗ trợ
Mọi sự điều chỉnh đều được ghi lại: người thực hiện, thời gian và lý do.
SentyHub hỗ trợ việc thực hiện và lập hồ sơ vận hành cho các biện pháp kiểm soát đã chọn. SentyHub không cung cấp chứng nhận hoặc tư vấn pháp lý.
Triển khai
Cách hoạt động
Câu hỏi thường gặp
Kiểm soát truy cập
Việc liên kết truy cập video có tương thích với GDPR không?
Có, miễn là nhà máy của bạn đã vận hành hệ thống giám sát video theo đúng quy định (biển thông tin, ghi nhận hoạt động xử lý và thời gian lưu trữ). SentyHub không lắp đặt camera: nó dựa vào hệ thống của bạn và liên kết đoạn video với nhật ký truy cập, với cùng chế độ truy cập và lưu trữ hạn chế mà bạn đã thiết lập.
SentyHub có cần phần cứng hoặc camera mới không?
Điều đó phụ thuộc vào thiết bị bạn đang có. Nếu đó là camera IP tiêu chuẩn hỗ trợ ONVIF hoặc RTSP, chúng sẽ kết nối ngay mà không cần can thiệp gì thêm. Nếu hệ thống của bạn cũ hơn hoặc không hỗ trợ các tiêu chuẩn này, chúng tôi sẽ xem xét lại với bạn và đề xuất phương án tốt nhất cho trường hợp của bạn.
Khách tham quan và người vận chuyển được đăng ký như thế nào?
Họ đăng ký thông tin cá nhân, công ty và lý do đến tại lối vào, hoặc đăng ký trước nếu chuyến thăm đã được lên kế hoạch. Hệ thống sẽ ghi nhận việc đăng nhập và đăng xuất, thông báo cho người chủ trì và theo dõi số người vẫn còn ở bên trong theo thời gian thực.
Điều gì làm cho SentyHub khác biệt so với các giải pháp kiểm soát truy cập thông thường?
SentyHub thay thế sổ lễ tân bằng hệ thống kiểm soát ra vào kỹ thuật số: mỗi lần ra vào đều được ghi lại và liên kết với người ra vào cùng lý do ra vào. Thu thập biểu mẫu, chữ ký, dấu thời gian, ảnh và khi phù hợp, đoạn video được liên kết qua Event Video Trace ngay khi công việc được thực hiện.
Liệu những hồ sơ này có thể được sử dụng làm bằng chứng kiểm toán không?
Mọi sự điều chỉnh đều được ghi lại: người thực hiện, thời gian và lý do. SentyHub giúp các nhóm thực hiện nhất quán các biện pháp kiểm soát định kỳ và lưu giữ bằng chứng rõ ràng, có thể truy xuất.
Nền tảng này không chỉ dừng lại ở đây.
Biến hoạt động hằng ngày thành bằng chứng có thể truy xuất
SentyHub giúp các nhóm thực hiện nhất quán các biện pháp kiểm soát định kỳ và lưu giữ bằng chứng rõ ràng, có thể truy xuất.