Theo dõi thời gian và lịch trình
Hồ sơ giờ làm việc được đóng dấu thời gian, chống giả mạo, sẵn sàng cho Thanh tra Lao động, được xây dựng trên cùng hệ thống kiểm soát truy cập như yêu cầu của kế hoạch Bảo vệ Thực phẩm của bạn. Một thiết bị đầu cuối, đáp ứng hai nghĩa vụ.
Giải pháp
SentyHub ghi lại thời gian vào, ra và nghỉ giải lao với mã định danh và dấu thời gian duy nhất. Mỗi bản ghi đều không thể bị giả mạo và được lưu giữ trong thời gian theo quy định của pháp luật.
Hôm nay không có ai đến chấm công.
Mọi hành động đều được ghi lại ở đây.
Tuân thủ định dạng · có dấu thời gian · được lưu giữ theo yêu cầu của pháp luật
Bản demo tự động: nhập liệu, xuất dữ liệu, lỗi chỉnh sửa và báo cáo — toàn bộ quy trình, lặp đi lặp lại.
Cùng một thương hiệu xe đưa đón, nhưng hai điểm đến khác nhau.
Nó được chỉnh sửa mà không để lại dấu vết. Cơ quan thanh tra không coi nó là đáng tin cậy.
Đã ghi nhận thời gian lúc 06:58:04 · danh tính đã được xác minh
Thao tác chỉnh sửa bị chặn
Chống giả mạo, có dấu thời gian và ghi chép đầy đủ — tất cả những điều mà bảng tính thông thường không thể làm được.
Nền tảng
Ngày làm việc cụ thể của từng nhân viên: số giờ làm việc, giờ nghỉ giải lao và giờ làm thêm.
Mã PIN, thẻ hoặc NFC/RFID. Không sử dụng sinh trắc học, vì luật pháp cấm phương pháp này.
Mọi hồ sơ đều được khóa để ngăn chặn việc thay đổi, đảm bảo độ tin cậy theo yêu cầu của pháp luật.
Mọi sự điều chỉnh đều được ghi lại: người thực hiện, thời gian và lý do.
Ca làm việc, vắng mặt và sự cố từ cùng một nhóm.
Hồ sơ được lưu giữ trong thời gian theo quy định của pháp luật, sẵn sàng để tra cứu.
Báo cáo thời gian làm việc theo định dạng do Thanh tra Lao động (ITSS) quy định.
Mỗi nhân viên đều có quyền xem giờ làm việc của mình, một quyền được quy định trong quy chế.
Nhóm của bạn ký tên bằng cử chỉ giống như khi họ vào nhà máy.
Sự tuân thủ
Việc ghi chép thời gian làm việc là nghĩa vụ pháp lý với các yêu cầu kỹ thuật cụ thể. SentyHub tạo ra và lưu giữ hồ sơ được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu về độ tin cậy của Thanh tra Lao động.
Theo dõi thời gian điện tử
Cần những gì?
Theo dõi thời gian làm việc thông qua hệ thống điện tử; giấy tờ và Excel không còn phù hợp nữa.
SentyHub thực hiện điều đó như thế nào?
Hệ thống theo dõi thời gian hoàn toàn kỹ thuật số, với bảng điều khiển trực tuyến và thiết bị đầu cuối tại chỗ.
Sự quy kết rõ ràng
Cần những gì?
Mỗi bản ghi đều được quy rõ ràng cho người lao động đó.
SentyHub thực hiện điều đó như thế nào?
Mã PIN, thẻ hoặc NFC/RFID, không dùng sinh trắc học (phương pháp này bị cấm).
Hồ sơ và nhật ký kiểm toán
Cần những gì?
Không thể sửa đổi hoặc xóa các bản ghi mà không để lại dấu vết, với lịch sử lưu lại tất cả các lần sửa đổi.
SentyHub thực hiện điều đó như thế nào?
Hồ sơ chống giả mạo có dấu thời gian và nhật ký thay đổi đầy đủ: thông tin người thực hiện, ngày tháng và lý do.
Theo quy định của pháp luật
Cần những gì?
Việc lưu giữ hồ sơ trong thời hạn do pháp luật quy định.
SentyHub thực hiện điều đó như thế nào?
Việc giữ lại nhân viên phải tuân thủ các quy định lao động hiện hành, kèm theo tham vấn ngay lập tức.
ITSS và quyền được tham vấn
Cần những gì?
Truy cập từ xa và khả năng tương tác với bộ phận Kiểm tra, cũng như tham khảo hồ sơ cá nhân của nhân viên.
SentyHub thực hiện điều đó như thế nào?
Dữ liệu xuất khẩu có thể kiểm chứng được đã được chuẩn bị cho ITSS và cổng thông tin tư vấn cá nhân cho từng người lao động.
Các quy định về ghi chép thời gian làm việc điện tử vẫn đang được hoàn thiện, vì vậy các thông số kỹ thuật cuối cùng có thể thay đổi. SentyHub được cập nhật khi khung pháp lý trở nên cụ thể hơn. Việc ghi chép thời gian làm việc đã là bắt buộc ở Tây Ban Nha từ năm 2019.
Điều quan trọng là phải rõ ràng.
"Việc ghi chép thời gian làm việc là nghĩa vụ pháp lý, chứ không phải là yêu cầu IFS hoặc BRCGS ." Chúng là các khuôn khổ riêng biệt—và SentyHub xử lý cả hai trên cùng một nền tảng.
Nền tảng tạo ra bằng chứng về kế hoạch Bảo vệ Thực phẩm của bạn cũng ghi lại ngày làm việc của nhóm bạn theo luật lao động. Hai nghĩa vụ, một công cụ.
Lợi thế nền tảng
Khi nhân viên vào nhà máy, họ sẽ chấm công. Một nguồn dữ liệu duy nhất, không cần nhiều thiết bị đầu cuối, dữ liệu hoặc chi phí trùng lặp.
Hệ thống kiểm soát ra vào và theo dõi thời gian sử dụng chung một nền tảng, thiết bị đầu cuối và dữ liệu.
Bạn không phải trả tiền cho hai giấy phép để giải quyết hai nghĩa vụ liền kề.
Bản ghi truy cập và bản ghi ngày không bao giờ mâu thuẫn với nhau, bởi vì chúng giống nhau.
Nếu ai đó quên chấm công, nhật ký truy cập sẽ ghi lại thời điểm họ vào, kèm theo bằng chứng video. Hãy thêm thời gian chấm công thủ công và đính kèm bằng chứng đó vào hồ sơ.
Triển khai
Câu hỏi thường gặp
Khi việc theo dõi thời gian và kiểm soát ra vào của Food Defense được tách biệt, bạn phải trả tiền cho hai hệ thống, duy trì hai thiết bị đầu cuối và lưu giữ các hồ sơ có thể mâu thuẫn nhau. SentyHub kết hợp chúng: nhân viên chấm công khi vào làm, cung cấp cho bạn một nguồn thông tin duy nhất về ai đang có mặt tại địa điểm và từ khi nào.
Nền tảng này không chỉ dừng lại ở đây.
Hãy mang theo ca làm việc và nhân viên của bạn. Trong 20 phút, chúng tôi sẽ cho bạn thấy hệ thống ghi nhận thời gian làm việc của nhà máy sẽ trông như thế nào—và hệ thống hiện tại của bạn đang thiếu sót điều gì.