Bài báo thất bại
Các lỗi sao chép, chữ viết khó đọc, trang bị ướt hoặc bị mất, và các ô trống trở thành những lỗi không phù hợp.
Biểu mẫu kỹ thuật số
Biểu mẫu kỹ thuật số HACCP biến mỗi bước kiểm soát thành bằng chứng.
Danh sách kiểm tra có chữ ký, ảnh và dấu thời gian. Hồ sơ chứng cứ luôn sẵn sàng.
Vấn đề
Việc kiểm soát được thực hiện nhưng không được ghi chép lại thì không tồn tại đối với kiểm toán viên.
Nhóm của bạn đã hoàn thành việc kiểm tra; thách thức là chứng minh điều đó. Danh sách kiểm tra trên giấy có thể bị thất lạc, chữ ký bị mất và các ô vẫn bị bỏ trống. Những gì bạn không thể chứng minh thì không có giá trị.
Không ai biết mình thiếu gì cho đến khi quá muộn.
Nếu không kiểm soát được những việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành, những thiếu sót sẽ xuất hiện khi kiểm toán viên đang xem xét chúng.
Việc chuẩn bị báo cáo kiểm toán mất nhiều ngày.
Việc thu thập, sắp xếp và sao chép các tập hồ sơ theo giờ giấc là thời gian lãng phí mà bạn không thể lấy lại được.
Giải pháp
Mọi thao tác kiểm tra đều được ghi lại ngay khi thực hiện và có bằng chứng xác thực.
SentyHub biến các biểu mẫu giấy của bạn thành các công cụ kiểm soát kỹ thuật số mà nhóm của bạn có thể hoàn thành từ thiết bị di động, ghi rõ người thực hiện, thời gian thực hiện, ký tên và chụp ảnh. Việc chuẩn bị cho kiểm toán không còn cần thiết nữa.
Hoàn thành hôm nay 0
Chưa giải quyết 4
Sự cố 0
Sự tuân thủ 0%
Vòng kiểm tra an ninh khu vực hạn chế
- Cửa dẫn vào khu vực hạn chế ra vào.
- Lớp niêm phong phòng lạnh còn nguyên vẹn
- Không có người không được phép vào khu vực này.
- Hệ thống chiếu sáng chu vi hoạt động
Bằng cách hoàn thành
4
Sau khi kiểm tra, hồ sơ được đóng lại bằng chữ ký và dấu thời gian.
Bằng chứng đính kèm
Ảnh sẽ được đính kèm sau khi hoàn thành.
Gửi hồ sơ
Vìcalidad@planta.com
Chủ thểHồ sơ · vòng 22:00
ronda-22-00.pdf đã ký · đã đóng dấu
Sẽ chỉ được gửi sau khi vòng đấu hoàn tất.
Trình diễn tự động: danh sách kiểm tra được hoàn tất, hồ sơ được đóng dấu chữ ký và ảnh, và tập tin được gửi qua đường bưu điện, tất cả lặp lại trong một vòng khép kín.
Cách hoạt động
Từ danh sách kiểm tra trên giấy đến hồ sơ kiểm toán.
Mỗi biện pháp kiểm soát đều cung cấp cùng một bằng chứng: bằng chứng mà bạn xuất ra khi kiểm toán viên yêu cầu.
Di động 02
✓Cửa đóng kín
✓Niêm phong còn nguyên vẹn
Ánh sáng
Nó được hoàn thành trên dây chuyền sản xuất.
Từ điện thoại di động hoặc máy tính bảng, nơi mà việc điều khiển thực sự diễn ra.
Chữ ký 03
Đã kýJ. Ortega
Có liên quan đến người đó
Chữ ký điện tử
Mỗi thiết bị điều khiển đều gắn liền với người tạo ra nó. Không bao giờ được miễn trừ trách nhiệm.
Không thể thay đổi 04
Vòng 22:00khu vực hạn chế22:03
Dấu thời gian22:03:11 · không thể thay đổi
Không thể chỉnh sửa
dấu thời gian
Mọi sự điều chỉnh đều được ghi lại: người thực hiện, thời gian và lý do.
Đã lên lịch 05
canh gác đêm22:00 · hôm nay
Nhiệt độ8:00 sáng
→Thông báo đã được gửi đến từng người chịu trách nhiệm.
Lời nhắc nhở
Lên lịch kiểm tra theo tần suất; hệ thống sẽ gửi thông báo cho từng người được chỉ định.
Thông báo 06
!Buồng 2 · +4 ºCvượt quá giới hạn · 22:05
Hoạt độngMở cửa sổ chỉnh sửa ✓
→Ai đã giải quyết nó?
Sai lệch và biện pháp khắc phục
Vượt quá giới hạn → cảnh báo và lập kế hoạch xử lý khắc phục ngay lập tức.
Vòng đời
SentyHub đặt hàng, đo đạc, giao hàng và gia hạn từng loại biểu mẫu cho bạn.
Dù mẫu đơn đến từ thư viện hay do bạn tự soạn, nền tảng này sẽ tự động phân bổ cho người phù hợp, theo dõi tiến độ hoàn thành, gửi mẫu đơn đúng hạn và gia hạn khi hết hạn.
Thư viện được tải trước
Các biểu mẫu đã sẵn sàng để kích hoạt, phù hợp với yêu cầu của các cuộc kiểm toán. Bạn không cần phải bắt đầu từ đầu.
Được thiết kế riêng cho cây của bạn
Mỗi nhà máy kiểm tra những thứ khác nhau. Chúng tôi sẽ cùng bạn tạo ra các biểu mẫu cần thiết, từng khu vực một.
Người này đã điền đầy đủ mẫu đơn chưa?
Đúng vậy, và điều đó là hợp lý.
Tuyệt vời: bạn sẽ không bị làm phiền. Việc đăng ký của bạn được coi là hoàn tất cho đến khi hết hạn.
Vâng, nhưng nó đã hết hạn rồi.
Nó sẽ tự động được chuyển tiếp cho bạn để hoàn thành lại. Không ai cần phải nhớ yêu cầu nó nữa.
Anh ấy không có nó
Đơn hàng sẽ được giao cho bạn lần đầu tiên và được theo dõi cho đến khi hoàn tất.
Việc giám sát này được thực hiện tự động và ghi lại: ai có, ai không có và ai có chứng chỉ đã hết hạn. Khi cuộc kiểm toán diễn ra, câu trả lời đã có sẵn.
Sự tuân thủ
Tài liệu hướng dẫn nêu rõ phải làm gì. Hồ sơ cho thấy việc đó đã được thực hiện.
SentyHub giúp các nhóm thực hiện nhất quán các biện pháp kiểm soát định kỳ và lưu giữ bằng chứng rõ ràng, có thể truy xuất.
Kiểm soát số
Lớp vận hành
Cần những gì?
Thực hiện kiểm tra, danh sách kiểm tra và nhiệm vụ bảo mật định kỳ kèm theo bối cảnh và bằng chứng.
SentyHub có thể hỗ trợ
SentyHub giúp các nhóm thực hiện nhất quán các biện pháp kiểm soát định kỳ và lưu giữ bằng chứng rõ ràng, có thể truy xuất.
Kiểm soát và xem xét định kỳ
Thu thập bằng chứng và hồ sơ có thể truy vết
Cần những gì?
Thực hiện kiểm tra, danh sách kiểm tra, xác nhận và nhiệm vụ bảo mật theo lịch kèm bằng chứng.
SentyHub có thể hỗ trợ
SentyHub giúp các nhóm thực hiện nhất quán các biện pháp kiểm soát định kỳ và lưu giữ bằng chứng rõ ràng, có thể truy xuất.
Bằng chứng tại nguồn
Bằng chứng có thể truy xuất
Cần những gì?
Thu thập biểu mẫu, chữ ký, dấu thời gian, ảnh và khi phù hợp, đoạn video được liên kết qua Event Video Trace ngay khi công việc được thực hiện.
SentyHub có thể hỗ trợ
SentyHub giúp các nhóm thực hiện nhất quán các biện pháp kiểm soát định kỳ và lưu giữ bằng chứng rõ ràng, có thể truy xuất.
SentyHub hỗ trợ việc thực hiện và lập hồ sơ vận hành cho các biện pháp kiểm soát đã chọn. SentyHub không cung cấp chứng nhận hoặc tư vấn pháp lý.
Hiệu quả và lợi tức đầu tư
Giảm bớt thủ tục giấy tờ cũng đồng nghĩa với việc có nhiều thời gian hơn ở nhà máy.
Không còn phải viết lại hồ sơ một cách cẩn thận hay sao chép các tập hồ sơ chứng cứ nữa. Thời gian đó sẽ được dành cho dây chuyền sản xuất, nơi mà an toàn được quản lý thực sự.
Giảm bớt công việc hành chính
Không cần chép lại, không cần photocopy, không cần sắp xếp thư mục bằng tay.
Ít lỗi hơn
Không còn chữ viết khó đọc, ô trống và hồ sơ bị thất lạc nữa.
Sẵn sàng cho kiểm toán mà không cần chuẩn bị trước.
Không còn chữ viết khó đọc, ô trống và hồ sơ bị thất lạc nữa.
Triển khai
Danh sách việc cần làm của bạn, phiên bản kỹ thuật số, chỉ trong vài ngày.
Câu hỏi thường gặp
Biểu mẫu kỹ thuật số
Tôi có thể sử dụng biểu mẫu của riêng mình hay chỉ được dùng các mẫu có sẵn?
Cả hai cách đều được. Bạn có thể bắt đầu từ các mẫu phù hợp với tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và HACCP, hoặc số hóa các biểu mẫu của riêng bạn, điều chỉnh từng trường thông tin cho phù hợp với các biện pháp kiểm soát thực tế tại nhà máy của bạn.
Điều gì sẽ xảy ra nếu một điều khiển vượt ra ngoài phạm vi cho phép?
Hệ thống ngay lập tức cảnh báo và kích hoạt hành động khắc phục liên quan, ghi lại những gì đã xảy ra, những gì đã được thực hiện và ai đã giải quyết vấn đề, chính xác là khả năng truy vết sự không phù hợp mà kiểm toán viên mong đợi.
Hệ thống có cảnh báo nếu cần hoàn thành một thao tác kiểm soát nào đó không?
Đúng vậy. Bạn lập trình các chế độ điều khiển theo tần suất và SentyHub sẽ nhắc nhở từng người phụ trách khi đến thời điểm cần thiết. Bảng điều khiển hiển thị theo thời gian thực những gì đã hoàn thành và những gì còn thiếu, đảm bảo không có khoảng trống nào.
Làm thế nào để chứng minh rằng tấm séc đó thực sự đã được lập chứ không chỉ là chữ ký?
Với Event Video Trace: Mỗi lần kiểm tra có thể được liên kết với đoạn video ghi lại chính xác thời điểm hoàn thành, kèm theo chữ ký, dấu thời gian và ảnh chụp. Bằng chứng cho thấy việc kiểm tra đã được thực hiện đúng thời điểm đã nêu.
Nền tảng này không chỉ dừng lại ở đây.
Hãy biến mỗi tấm séc thành bằng chứng, chứ đừng chỉ là một tờ giấy khác.
Hãy mang theo một trong những mẫu đơn giấy của bạn: chúng tôi sẽ số hóa nó ngay trước mặt bạn trong buổi trình diễn. 20 phút.