Tình trạng chiếm dụng và cảnh báo
Hiển thị trực tiếp số lượng người trong từng khu vực và cảnh báo đến đúng người, kèm video ghi lại khoảnh khắc xảy ra sự cố. Tránh việc phát hiện vấn đề vào ngày hôm sau khi kiểm tra lại.
Giải pháp
Hiển thị số lượng người hiện có theo thời gian thực cho từng khu vực, mọi sự thay đổi đều được tự động thông báo cho người phụ trách thông qua kênh phù hợp.
Không có sự cố nào đang diễn ra
Thông báo sẽ xuất hiện ở đây
với video của bạn
Mọi cảnh báo đều có thể được cấu hình thành cuộc gọi điện thoại. Cuộc gọi được ghi âm sẵn sẽ cung cấp chính xác hướng dẫn mà người chịu trách nhiệm cần, mà không cần ai phải theo dõi màn hình.
Trình bày tự động: các sự cố được tiếp nhận và mỗi sự cố được chuyển đến người phụ trách phù hợp thông qua kênh tương ứng, kèm theo ghi nhận và video — theo một vòng lặp.
Nền tảng
Được hỗ trợ bởi hệ thống kiểm soát ra vào: nhân viên, khách tham quan và nhà thầu được theo dõi đến từng giây.
Mỗi sai lệch sẽ kích hoạt cảnh báo gửi đến người có trách nhiệm qua Telegram, email hoặc điện thoại—chứ không phải đến hộp thư chung mà chẳng ai kiểm tra.
Thông tin được truyền đạt đến toàn đội hoặc các nhóm, và mỗi sự cố đều được ghi chép lại từ đầu đến cuối.
Sự tuân thủ
Kế hoạch phòng vệ an toàn thực phẩm không chỉ đơn thuần là ngăn ngừa mà còn phải cho phép bạn ứng phó với sự cố. SentyHub tạo ra và lưu trữ bằng chứng cho thấy nhà máy của bạn có thể phản ứng.
Giám sát và hành động khắc phục
Cần những gì?
Theo dõi các biện pháp kiểm soát kèm theo kế hoạch hành động khắc phục.
SentyHub thực hiện điều đó như thế nào?
Hệ thống cảnh báo tự động về các sai lệch kèm theo biện pháp khắc phục.
Phản ứng sự cố
Cần những gì?
Khả năng ngăn ngừa, giảm thiểu, ứng phó và phục hồi sau sự cố.
SentyHub thực hiện điều đó như thế nào?
Phát hiện, cảnh báo, leo thang và ghi lại phản hồi đối với từng sự cố.
Bảo vệ lương thực
Cần những gì?
Hệ thống liên lạc để cảnh báo người lao động và người quản lý.
SentyHub thực hiện điều đó như thế nào?
Thông báo đa kênh được gửi đến đúng người, kèm theo bản ghi liên lạc.
Vị trí nhân sự
Cần những gì?
Hãy biết ai đang có mặt tại hiện trường trong trường hợp khẩn cấp.
SentyHub thực hiện điều đó như thế nào?
Thông tin về số lượng người có mặt tại địa điểm được cập nhật theo thời gian thực, với bản ghi trực tiếp về tất cả mọi người đang có mặt tại đó.
Áp dụng cho toàn bộ quá trình kiểm toán.
Cần những gì?
Bằng chứng xác thực về việc ứng phó với các sự cố.
SentyHub thực hiện điều đó như thế nào?
Hồ sơ không thể bị giả mạo của mọi cảnh báo, bao gồm người nhận, thời gian và kết quả giải quyết.
Quản lý tình trạng hiện diện và cảnh báo bổ sung thêm thông tin tình báo cho kế hoạch ứng phó của bạn; bản thân nó không phải là một yêu cầu chứng nhận độc lập. Đánh giá mối đe dọa (TACCP) vẫn là trách nhiệm của nhóm bạn, trong khi chứng nhận thuộc về tổ chức cấp chứng nhận.
Chỉ có trên SentyHub
Một cảnh báo chỉ ghi "truy cập trái phép" buộc bạn phải điều tra một cách mù quáng. Cảnh báo của SentyHub bao gồm đoạn video từ camera ghi lại chính xác khoảnh khắc đó, vì vậy bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên hình ảnh trước mắt.
Truy cập trái phép vào phòng thí nghiệm
Gửi: Trưởng bộ phận An ninh (Điện tín)
Hiệu quả và lợi tức đầu tư
Phản ứng kịp thời sẽ tiết kiệm chi phí hơn: việc khắc phục sai lệch ngay lập tức sẽ không dẫn đến mất sản phẩm hoặc ngừng dây chuyền sản xuất.
Việc khắc phục sai lệch kịp thời sẽ không dẫn đến sản phẩm bị lãng phí hoặc dây chuyền sản xuất bị dừng lại.
Thông báo này đến tay những người cần hành động ngay lập tức, chứ không phải chờ đến đợt xem xét tiếp theo.
Việc biết ai đang có mặt tại hiện trường sẽ bảo vệ đội ngũ của bạn vào những thời điểm quan trọng nhất.
Triển khai
Xác định tình trạng người có mặt tại từng khu vực, điều gì kích hoạt mỗi cảnh báo và ai sẽ nhận được cảnh báo đó. Không có công trình xây dựng nào đang diễn ra.
Mỗi người sẽ nhận được thông báo qua kênh ưa thích của họ, trong khi các thông báo khác sẽ được gửi đến các nhóm mà bạn đã thiết lập.
Hiển thị trực tiếp, các lời nhắc kích hoạt hành động và mọi phản hồi đều được ghi lại.
Câu hỏi thường gặp
Không hẳn vậy — không có điều khoản nào yêu cầu phải có bộ đếm số người hiện diện. Tuy nhiên, việc xác định vị trí nhân viên trong trường hợp khẩn cấp, giám sát các thiết bị điều khiển và liên lạc trong khủng hoảng là một phần khả năng ứng phó mà kế hoạch phòng chống khủng hoảng lương thực và ứng phó khẩn cấp cần có. Dữ liệu về số người hiện diện và các cảnh báo giúp cho việc ứng phó đó được vận hành hiệu quả.
Nền tảng này không chỉ dừng lại ở đây.
IFS hoặc BRCGS ? Hãy chuẩn bị sẵn hệ thống phản hồi hoạt động và bằng chứng để trình bày. Chúng tôi sẽ minh họa bảng điều khiển trực tiếp với một trường hợp tương tự như của bạn. 20 phút, không ràng buộc.