Hàng đợi và thời gian chết
Nếu không có khung giờ giao hàng cố định, các xe tải sẽ chồng chéo lên nhau, bãi xe trở nên hỗn loạn, và nhóm của bạn sẽ lãng phí hàng giờ để phối hợp công việc một cách ồn ào và qua điện thoại.
Lịch hẹn và khu vực bốc dỡ
Không có gì được đưa vào mà không qua quá trình kiểm tra chéo, xác minh và ghi lại.
Lập kế hoạch cập bến, phân bổ bến và ghi lại từng hoạt động bốc dỡ hàng hóa. Từ sự hỗn loạn sang quy trình có trật tự và dễ theo dõi.
Vấn đề
Việc xe tải ra vào thị trường làm phát sinh hai vấn đề lớn nhất của bạn.
Xe tải đến bất cứ khi nào chúng muốn, bãi chứa trở nên tắc nghẽn và một tài xế không rõ danh tính đứng chờ bên cạnh hàng hóa đã hoàn thành. Cho dù bạn dỡ hàng ở khu vực bốc dỡ, trong bãi chứa hay ở cổng, tình trạng xếp hàng và rủi ro đều có cùng một nguyên nhân: không kiểm soát được ai vào, khi nào họ đến hoặc họ mang theo gì.
Điểm yếu nhất, không được giám sát.
Khu vực bốc xếp là nơi hàng hóa được đưa vào và đưa ra. Một tài xế chưa được xác minh, một con dấu chưa được kiểm tra hoặc một chuyến giao hàng không theo lịch trình chính là những gì mà kiểm toán viên của Cơ quan An toàn Thực phẩm thường tìm kiếm.
Không có khả năng truy xuất thông tin khi tiếp nhận.
Ai đã nhận chuyến xe tải lúc 6:00? Niêm phong có được kiểm tra không? Có khớp với phiếu giao hàng không? Không có hồ sơ, nên không có câu trả lời, và không có bằng chứng.
Cách hoạt động
Từ việc đặt vé máy bay cho đến báo cáo bạn cung cấp cho kiểm toán viên.
Một nền tảng duy nhất bao gồm cả ba giai đoạn của mỗi đầu vào và đầu ra: lập kế hoạch, xác minh và chứng minh.
Mỗi chuyến xe đều đến đúng giờ quy định.
Các hãng vận chuyển đặt lịch thông qua một liên kết, không cần gọi điện hay sử dụng ứng dụng. Bạn có thể phê duyệt hoặc thay đổi lịch, giúp tránh tình trạng tắc nghẽn tại bãi tập kết.
06:00Sữa Vega
08:30Miễn phí
09:00Thịt RM
11:00Miễn phí
Đặt chỗ mới Bao bì phía Nam Khung giờ 10:30 · Bến số 2 Đã xác nhận
Liên kết đặt chỗ
Các nhà cung cấp và nhà vận chuyển yêu cầu một vị trí thông qua liên kết web mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì.
Phê duyệt hoặc thay đổi lịch
Bạn có thể xác nhận, di chuyển hoặc từ chối từng yêu cầu chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Cửa sổ đã được xác nhận
Mỗi hãng vận chuyển sẽ được chỉ định khung giờ đến và điểm dỡ hàng.
Sự tuân thủ
Kết nối các lối vào, biểu mẫu và khu vực bốc dỡ
Quản lý bến bãi không chỉ giúp bạn chuẩn bị cho cuộc kiểm toán mà còn tiết kiệm tiền mỗi ngày. Khi xe tải đến đúng giờ, bãi chứa hàng luôn thông thoáng, đội ngũ của bạn không bị mất ca làm việc để điều phối việc đến của xe và các hãng vận tải không phải trả phí chờ đợi.
Con người và quyền truy cập vật lý
Lớp vận hành
Cần những gì?
Thông tin về nhân viên, khách tham quan, nhà thầu và đơn vị vận chuyển được ghi nhận trong một hồ sơ duy nhất.
SentyHub có thể hỗ trợ
Đúng vậy. Các tài xế đã đăng ký tại khu vực bốc dỡ được liên kết với hệ thống kiểm soát ra vào, cho phép bạn theo dõi toàn bộ quá trình ra vào nhà máy: nhân viên, khách tham quan, nhà thầu và người vận chuyển.
Kiểm soát và xem xét định kỳ
Lịch hẹn và khu vực bốc dỡ
Cần những gì?
Lập kế hoạch cập bến, phân bổ bến và ghi lại từng hoạt động bốc dỡ hàng hóa. Từ sự hỗn loạn sang quy trình có trật tự và dễ theo dõi.
SentyHub có thể hỗ trợ
SentyHub giúp các nhóm thực hiện nhất quán các biện pháp kiểm soát định kỳ và lưu giữ bằng chứng rõ ràng, có thể truy xuất.
Xem xét bằng chứng
Bằng chứng có thể truy xuất
Cần những gì?
SentyHub giúp các nhóm thực hiện nhất quán các biện pháp kiểm soát định kỳ và lưu giữ bằng chứng rõ ràng, có thể truy xuất.
SentyHub có thể hỗ trợ
SentyHub giúp các nhóm thực hiện nhất quán các biện pháp kiểm soát định kỳ và lưu giữ bằng chứng rõ ràng, có thể truy xuất.
SentyHub hỗ trợ việc thực hiện và lập hồ sơ vận hành cho các biện pháp kiểm soát đã chọn. SentyHub không cung cấp chứng nhận hoặc tư vấn pháp lý.
Hiệu quả và lợi tức đầu tư
Ít người xếp hàng hơn cũng đồng nghĩa với chi phí thấp hơn.
Quản lý bến bãi không chỉ giúp bạn chuẩn bị cho cuộc kiểm toán mà còn tiết kiệm tiền mỗi ngày. Khi xe tải đến đúng giờ, bãi chứa hàng luôn thông thoáng, đội ngũ của bạn không bị mất ca làm việc để điều phối việc đến của xe và các hãng vận tải không phải trả phí chờ đợi.
Thời gian chờ đợi ngắn hơn
Việc sắp xếp chỗ đậu xe cân bằng giúp ngăn chặn năm xe tải đến cùng một lúc.
Giảm sự phối hợp thủ công
Nhóm của bạn sẽ ngừng quản lý sân bãi bằng điện thoại và bộ đàm.
Giảm thiểu sự chậm trễ có thể tính phí
Đơn vị vận chuyển đến và rời đi trong khung giờ đã đặt, không phát sinh chi phí chờ đợi.
Triển khai
Cách hoạt động
Câu hỏi thường gặp
Lịch hẹn và khu vực bốc dỡ
Việc quản lý khu vực bốc dỡ có được tính trong chứng nhận Food Defense không?
Đúng vậy. Việc kiểm soát quyền truy cập vào khu vực tiếp tân, thông báo trước về việc giao hàng, đối chiếu với lịch giao hàng và xác minh niêm phong là các biện pháp đảm bảo an toàn thực phẩm được quy định trong IFS Thực phẩm v8 (điều khoản 4.21) và trong các hướng dẫn chính thức. Hệ thống đặt lịch hẹn và cập bến có thể truy vết là bằng chứng cho thấy kiểm toán viên đang kiểm tra.
Nếu hãng vận chuyển của tôi không đặt lịch hẹn thì sao?
Bạn làm cho mọi việc dễ dàng hơn cả gọi điện: họ đặt lịch qua liên kết web, không cần ứng dụng hay đăng ký, và nhận được xác nhận khung giờ ngay lập tức. Và bất kỳ ai đến mà không có hẹn trước cũng không làm ảnh hưởng đến hệ thống: họ sẽ tự động được đánh dấu là đơn hàng giao không theo lịch trình, cần được giữ lại và xác minh trước khi vào, và tài xế có thể hoàn tất đăng ký ngay tại chỗ bằng cách quét mã QR ở lối vào, hoặc người ở điểm kiểm soát sẽ đăng ký thủ công cho họ. Việc áp dụng không phụ thuộc vào việc mọi người cùng hợp tác ngay từ ngày đầu tiên.
Điều gì sẽ xảy ra nếu xe tải đến mà không hẹn trước?
Hệ thống tự động đánh dấu đây là một chuyến giao hàng không theo lịch trình, báo hiệu giữ lại hàng hóa bên ngoài khu vực và kiểm tra trước khi cho phép vào, theo khuyến nghị của kế hoạch bảo vệ an toàn thực phẩm. Để hợp thức hóa ngay tại chỗ, mã QR ở lối vào cho phép người lái xe hoàn tất đăng ký từ điện thoại di động của họ, hoặc người tại điểm kiểm soát sẽ đăng ký thủ công. Không có gì được phép vào nếu chưa được đăng ký.
Các nhà mạng có cần cài đặt ứng dụng không?
Không. Họ đặt chỗ thông qua một liên kết trên web, không cần cài đặt bất cứ thứ gì. Họ nhận được xác nhận và khung giờ đến trực tiếp.
SentyHub có tự động xác minh tem niêm phong không?
Hệ thống hướng dẫn quá trình xác minh: nó kiểm tra số tem so với phiếu giao hàng và ghi lại sự cố nếu tem bị thiếu hoặc không khớp. Kết quả được ghi lại thời gian và, với Event Video Trace, được liên kết với video ghi lại quá trình kiểm tra.
Hệ thống này có được tích hợp với hệ thống kiểm soát ra vào chung của nhà máy không?
Đúng vậy. Các tài xế đã đăng ký tại khu vực bốc dỡ được liên kết với hệ thống kiểm soát ra vào, cho phép bạn theo dõi toàn bộ quá trình ra vào nhà máy: nhân viên, khách tham quan, nhà thầu và người vận chuyển.
Nền tảng này không chỉ dừng lại ở đây.
Biến lối ra vào của xe tải thành điểm an toàn nhất trong nhà máy của bạn.
Chúng tôi sẽ xem hình ảnh vùng phủ sóng của bạn và cho bạn thấy nó sẽ trông như thế nào trên SentyHub. Chỉ 20 phút, không ràng buộc.